Produktibo sa Negosyo

4 na Paraan Para Tumaas ang Pagiging Produktibo sa Negosyo

ni Homer Nievera, CDE, CVM | Kung sa tingin mo ay maayos ang iyong pagnenegosyo, silipin ang produksyon na ginagawa ng mga tao mo at sistema. Dito mo makikita na kahit paano, may maiaangat pa ang pagiging produktibo ng negosyo mo.

Narito ang ilang paraan para makatulong –

#1 Pag audit ng iyong operasyon

Ang unang dapat gawin ay ang pag audit ng buong operasyon mo. Madalas, may m..ga kinagawian na akala mo ay maayos na. Ngunit sa ikalawa at ikatlong pagtingin, may ikakabuti pa pala. Kung mapapansin niyo ang McDonald’s kung saan may mga branches na may mga kiosk kung saan di ka na agad pipila sa counter para umorder kundi doon mo na i-input at puede ka nang magbayad agad o kaya”y antayin matawag ang numero mo para sa counter magbayad.

Ang mga ganyang kumpanya ay nag aufit ng kanilang operasyon at nakakita nang may maiaangat pa sa pagpapabilis ng sistema sa pag order upang umiksi ang pila sa mga counter.

#2 Tamang training sa mga tao

Madalas, ang kakulangan aa training sa.mga tao ay nagdudulot ng mga di epesiyenteng operasyon. Kung sa tingin mo ay simple lang ang solusyon dito, sa totoo lang, di ganun kadali. Bakit? Kasi kailangan mo munang alamin ang mismong uri ng kakulangan at intindihing mabuti ang ito. May tinatawag na Training Needs Analysis (o TNA) na isang uri ng pag analisa sa pangangailangan na training ng mga tao. Saliksikin sa internet kung paano ito gagawin.

#3 Pagsasaayos ng kapaligiran sa pagtrabaho

Minsan, ang kaayusan sa pinagtatrabahuhan ay sapat na upang umangat ang produksyon sa opisina. Kung masikip, mainit at magulo ang isang opisina, di ba parang ayaw mong magtagal doon? Kadalasan pa nga, mainit ang ulo ng mga tao. Baka pinagmumulan pa ito ng bangayan.

Kaya naman ngayon pa lang, isaayos ang opisina sa lahat ng bagay. Ilagay sa tamang lugar ang mga bagay-bagay lalu pa’t sagabal sa maayos na pagtatrabaho ng mga tao. Kung may sira, ayusin. Kung may kalat, ligpitin. Kung kailangang palitan ang kulay ng mga dingding, gawin mon a din. Ang mahalaga, inspirado ang mga tauhan mo. Tiyak yan, lalaki pati benta mo!

#4 Gumamit ng teknolohiya

Baka sabihin mo, ayan na naman si Homer. Laging may kasamang teknolohiya sa pagnenegosyo. Kung nasa 1980’s pa tayo ngayon, malamang di mon a halos mababasa ang ganyang wika patungkol sa teknolohiya. Kasi noong araw, kundi mahal, walang magagamit. Ngunit sa panahon ngayon, wala kang mapupuntahan kung di ka gagamit ng anumang uri ng teknolohiya sa negosyo mo. Ang simpleng PC o mobile phone ay malayo ang mararating ng negosyo mo, di ba?

Kaya kung nagdadalawang – isip ka pa kung gagamit ka ng teknolohiya sa negosyo, malamang, huli ka na sa sa mga kakumpitensiya mo. Ayun, iinit nga talaga ulo mo!

 

Sa panahon ngayon, sa dami ng kakumpitensiya, kailangang ituon ang pansin sa pagiging produktibo sa negosyo. Wag ka nang mag atubili. Go lang ng go!

 

Si Homer Nievera ay isang serial technopreneur at makokontak sa chief@negosentro.com.

Makapagpatakbo ng Maayos na Negosyo

3 Simpleng Paraan Para Makapagpatakbo ng Maayos na Negosyo

ni Homer Nievera, CDE, CVM | Ilang beses mo na bang pinag-iisipan ang lahat nang nababasa at napapanood mong mga video ukol sa tamang pagpapatakbo ng iyong negosyo? Minsan, di ba, parang nakakalito na ang buhos ng lahat ng impormasyon?

Kaya naman naisip kong maglista ng tatlong simpleng paraan para mo mapagtakbo nang maayos ang iyong negosyo. Narito na.

#1 Simulan sa solidong pundasyon

Gaya nang isang tahanan o gusali, dapat matibay ang pagkakagawa ng pundasyon ng iyong negosyo. Sa umpisa pa lang kasi, dapat nasa tama ang pagkakahulma nito. Umpisahan natin sa solidong Business Plan. Ang isang maayos na Business Plan ay nakasalalay sa mga parte ng iyong plano. Gaya na lamang ng tamang produkto o serbisyong nakatuon sa iisang uri ng mammimili o kostumer. Ang pagsimula dito ang magdidikita kung saan patungo ang negosyo mo.

Ang pagkakaroon ng mga istraehiya upang lumawig ang iyong negosyo at makaabot sa lahat ng nais abuting kostumer ang dapat isunod sa pundasyon mo. Tingnan mo din ang galaw ng kumpetisyon at paano mo mauungusan sila. Magsaliksik. Yan ang simula ng isang maayos na pagnenegosyo.

#2 Pagsasaayos ng kaperahan

Lahat ng usaping pinansyal ang susunod sa pagpapatakbo ng maayos na negosyo. Di kasi basta-basta uusad ang negosyo mo kung kulang ka sa pondo o kapital.

Unahin ang paggawa ng tinatawag na Sales at Pinasyal na Forecast. Dito mo malalaman ang kakailanganin mong pondo at benta para maisaayos ang badyet mo. Di lang pangangalap ng sapat na pondo ang kalinangn mo kundi ang pagsasaayos din ng operasyon para masinop ang paggastos mo. Kapag naayos mo na ang bahaging ito, may laban ka na.

#3 Paggamit ng iba’t-ibang teknolohiya

Sa simula pa lang ng pagpaplano mo, gumagamit ka na tiyak ng Internet, wifi, PC at mobile phone. Di ba teknolohiya yan? At dahil dyan, mas napapabilis ang pagnenegosyo mo. Isipin mon a lang sa panahon ng kabataan ko na walang kompyuter at Internet. Paano na di ba?

Ang teknolohiya na babagay at makakatulong sa pagnenegosyo mo ay marami. Mula sa apps sa phone hanggang sa mga software gaya ng sa accounting at nandyan. Saliksikin mo ang ang mga babagay sa yong negosyo, di ba?

Para sa akin bilang mandirigma sa larangan ng marketing, mahalaga ang teknolihiya sa pagsasagawa ng mga programa ko sa halos katiting na badyet. Halimabawa dito ay ang paggamit ko ng social media kung saan halos wala kang gagastusin sa panimulang programa sa marketing dito. Ang mas mahalagang parte ng social media para sa akin ay ang mga tinatawag na metriko kung saan nalalaman ko kung epektibo ba o hindi ang aking mga gawain sa social media. Sa maraming lugar ng marketing ay may kaakibat na teknolohiya. Paano pa kaya sa larangan ng operasyon at manufacturing.

Bilang negosyante, para maging epektibo ka sa negosyo, wag kang masyadong maraming iniisip agad nang di mo pa nagagawa ang tatlong nabanggit ko.

Nawa’y makatulong ang pitak na ito lalu na’t papunta na naman sa Budget Season ang buwan ng Setyembre para sa mga kaperahan para sa darating na 2020.

Siyanga pala, shoutout lang po sa aking mga ka-negosyo sa Admadz at EPlayment na sina Faith Abano (Chairman ng AdGenius Inc.) at Karlos Naidas (CEO ng Eplayment) para sa kanilang mga presentasyon sa kakatapos na Asia CEO. Gayundin kay Jean Sarana na head ng marketing ng CESAFI, sa matagumpay na opening ng naturang patimpalak sa Cebu.

 

Si Homer Nievera ay isang technopreneur. Maaari niyo pong makontak si Homer sa chief@negosentro.com.

Maayos na Komunikasyon sa Opisina

4 na Tips Para Panatilihin ang Maayos na Komunikasyon sa Opisina

ni Homer Nievera, CDE, CVM | Ang isang malaks na negosyo ay nakatayo sa maayos na komunikasyon sa loob mismo ng opisina. Kung mahina ang komunikasyon, watak-watak ang organisasyon, bagsak ang negosyo. Kaya kung nasa tama ang pagsasaayos ng komunikasyon ng mga tauhan at boss, siguradong mabilis ang pag-angat ng negosyo mo. Narito ang ilang tips:

#1 Ayusin ang mga panuntunan sa pagiging bukas sa komunikasyon

Kung di mo mapanatiling bukas ang linya ng komunikasyon dahil na din sa mga maling panuntunan sa opisina at negosyo mo, sa una pa lang, di na magiging maayos ang nais mong ipatupad. Ang kasabihang “bukas ang aking pintuan” na madalas wika ng mga boss, ay di na masyadong ipinatutupad. Kaya kung ang pakiramdam ng mga empleyado ay di na sila pakikinggan sa unang pagkakataon pa lang, di na sila tuluyang magsasalita. Kung anuman ang mga ideya na sana ay kanilang maimumungkahi, di na ito masasabi pa. Sayang naman.

Ang pagkakaroon din “reward system” sa mga idea na iminumungkahi ay maari mo ding ipatupad. Madalas, ginagawa ito ng mga malalaking kumpanya. Bakit di mo kaya subukan naman sa negosyo mo?

#2 Madalas na miting

Kahit gaano ka-busy ang mga tao, ang pagkakaroon ng madalas na miting ay importante. Ang simpleng isang beses kada lingo na miting ay malaki ang naidudulot sa organisasyon.

Sa katunyan, nangyari na ito sa akin nang iniwan ko sa isang head ko ang pakikipag-miting sa mga tao. Di na niya pala nai-miting ang sales team kaya ayun, isang buwan pa lang, bumaba na agad ang benta.

Tandaan na ang madalas nap ag-miting ay pagkakataon ding maibaba o maiakyat ang anumang mga mungkahi ng mga tao.

#3 Gumamit ng teknolihiya sa pag-miting

Alam ko namang mahirap ngayon makakuha ng 100 porsyento ng dadalo sa mga miting sa maraming dahilan. Ngunit may mga apps na ngayon na nagagamit namin lalu pa’t may organisasyon akong lahat ay “work-from-home” na.

Ang paggamit naming ng Zoom, Skype, WhatsUp, Viber at Messenger ay malaking bagay sa aming komunikasyon at sa larangan ng pagmimiting.

Wala nang dahilan na di makipag-miting, saan ka man naroroon.

#4 Bonding time

Ang pagkakaroon ng mga Team Building, Retreat, Outing, at iba pa ay di lamang pagkakaroon ng pahinga kundi ang pagkakaroon ng pagkakataong magsama-sama at mag-usap-usap sa mas maluwag na pamamaraan. Di naman kailangang magingmamahalin ang lugar. Ang mahalaga ay sa labas ito ng regular na opisina.

Sa pamamagitan nito, nagkakaroon ng pagkakataong makilala ang isa’t isa sa labas ng opisina at magkaroon ng pag-uusap sa interes ng iba maliban sa negosyong ginagalawan.

Ang sandigan ng isang matatag na negosyo ay komunikasyon sa loob at labas ng organisasyon. Bilang boss o manager, dapat isaisip ang halaga ng komunikasyon habang maaga pa.

Si Homer Nievera ay isang technopreneur. Maaari siyang makontak sa email niya na chief@negosentro.com

negosyo Workplace

5 Traits Every Digital Workplace Leader Needs to Have

The business world is moving extremely fast and we saw a lot of changes happen in the last few years. Companies in Australia are becoming more digitalized and employees are now using new technologies to help them work in teams. Still, every team needs a good leader and this is the case in the digital environment or workplace as well. So, what traits do you need to be a good digital workplace leader? Read on to find out.

Passion

If you’re not passionate about what you do, you can’t really be a good workplace leader. This goes for every team leader out there, but it’s maybe even more important in the digital environment. With so many new technologies being introduced, you have to make sure your employees are ready to engage their mind and soul in order for your company to succeed. And if you’re not enthusiastic about it, you’ll hardly be able to do so. This is why you might want to ask yourself whether the digital transformation really is something you’re enthusiastic about.

Ability to use data

In the age of technology, acquiring data has become a lot easier. However, this can’t really help you and your team unless you know how to use that data to help your company move forward. It’s safe to say that the business world is now data-driven, and if you can’t keep up with it, you can’t expect yourself to be a good team leader. If you want to become a better leader, you can think about learning more about the technologies that help you gather and process data. Luckily, finding such courses in Australia shouldn’t be tough.

Decision making

Being a workplace leader means you need to know how to make important decisions. We’re talking about anything from choosing the right office material to investing in the right equipment. So, if you want to be a good workplace leader, you need to make sure you’re ready to make big decisions. For example, if your company is about to move, you should know exactly where you want to move. Opting for a serviced office in Melbourne is a good idea, as it saves you and your team a lot of time and energy.

Communication

Every team leader needs good communication skills, simple as that. This is also the case in digital workplaces, as new devices can do almost anything except understand human values and emotions. What this means is that even in the digital environment or workplace, your team members need to know that they can come to you with absolutely anything. Another important thing to mention is that companies nowadays tend to come up with new goals quite often and it takes skills to communicate them to your team members.

Ability to delegate

No matter how good you are at what you do, there’s no chance you can get all the work done by yourself. This is why, if you want to be a good workplace leader, you need to know how to delegate. This means you should know what your limitations are and how to choose the right candidate for your company. If you know how to delegate, you can rest assured your team knows what they’re doing in the workplace and that they’re helping the company move forward.

These 5 traits are necessary to be a good workplace leader in the digital environment. Even if you think you have all of them, it’s still recommended that you keep working on your leadership skills as much as you can.

Motibasyon

6 na Tip Para Magkaroon ng Motibasyon ang mga Empleyado Mo

ni Homer Nievera, CDE | Bawat negosyo ay nangangailangan ng maagap na paraan ng motibasyon sa mga empleyado. Ito ay dahil sa ang pinaka-mahalagang aspeto ng negosyo ay ang iyong mga tao. Narito ang ilan sa mga tip para dito —

#1 Alternatibo ng Lugar ng Trabaho

Ilang taon na ang nakakaraan nang margining ko ang terminong “tele-commuting” o ang pagtrabaho na gamit ang telepono o Internet habang nasa daan ka. Ito ang simula noon ng ngayo’y kilalang “work anywhere.” Kasi nga naman, di na talagang kailangang laging pisika; na nasa opisina ang tao mo. Puwede naman silang gumamit ng ibang paraan gaya ng Skype. Ako kasi, dahil na din sa trapik, pumapayag ako ng work-from-home sa ibang empleyado. Nasa iyo naman ang desisiyon kung sino ang akma dito. Ang alam ko, mas tumaas ang performance ng ilang emplyado gaya ng graphic designer o copywriter na di na sasalang sa trapik para magtrabaho.

#2 Maliliit na Insentibo o Paraan ng Reward

May hangganan ang pagbibigay ng pera bilang insentibo sa mga tao. Minsan nga, may mga tao na nais lang magpalago ng kaalaman at ang pagpapadala sa seminar ay sapat na motibasyon. Ang iba naman, nais ng bonding activities gaya ng “Binondo Walk” o simpleng pamamasyal lang kasama ng mga kapwa empleyado. Mag-eksperimento ukol dito.

#3 Pagbibigay ng Pagkakataong Mag-desisyon

Minsan, nahihirapan ang isang empleyadong intindihin ang sitwasyon ng mga boss kung sila mismo ay di nakakapag-desisiyon gaya nila. Bigyan mo sila ng kaunting puwang para makapag-desisiyon. Ito marahil ang tutlong para lumawak ang kanilang kaisipan at lumabas ang mga ideya na makakatulong sa negosyo mo.

#4 Pagpapalaganap ng Creativity o Pagka-malikhain

Gaya ng nasabi ko, ang motibasyon ng isang empleyado ay kulang dahil di sapat ang oras at puwang para sa talent nito. Isali mo sila sa tinatawag na “Ideation Sessions” o mga sesyon kung saan puwede silang limikha ng mga ideya para sa negosyo mo.

#5 Patuloy na Bukas ng Komunikasyon

Habang lumalaki ang kumpanya, nagkakaroon ng gap ang mga empleyado. Di dahi, sag alit sila sa isa’t isa, kundi sadyang walang oras o kulang ang panahon para magka-usap. Lalu ng mas mahirap ang komunikasyon kung puro email ang ginagawa nila. Buksan mo ang linya ng komunikasyon sa pamamagitan ng mas maraming miting. Mas personal ang komikasyon, mas mainam.

#6 Simpleng Papuri

Maaaring simple ang tingin mo dito pero sa totoo lang di simpleng gawain ang pagpuri sa isang tao lalu na kung ang boss ay di sanay dito. Ito ang dapat na pagtuunan ng pansin. Kung saan dapat may papuri, ibigay ito. Maging sensitibo sa sitwasyon. Minsan, umaalis ang isang magaling na tauhan dahil di man lang napuri o kaya’y, inako ng boss ang papuri sa lahat ng ginawa ng team.

Gusto mong lumago ang negosyo mo? Ayusin ang mga programang magbibigay ng motibasyon sa mga tauhan mo.

Si Homer Nievera ay isang digital transformator at founder ng Negosentro.com na tumutulong palawigin ang kaalaman sa Internet at teknolohiya para maiangat ang kabuhayan ng mga Pilipino. Kung may katanungan, magpadala ng mensahe sa email@negosentro.com o hanapin siya sa Facebook.com/thepositivevibespage.

5 Bagay na Gagawin Bago Lumapit sa Angel Investor

ni Homer Nievera | Para umunlad ang isang negosyo, maraming bagay ang kailangang gawin. Mula sa pagpaplano at paggawa mismo ng mga produkto o serbisyo, lalu na ang aspeto ng kapital.

Kailangan mo ng pera para sa sweldo, produksyon at marketing. Kaya naman maraming negosyante ang lumalapit sa mga Angel Investor para sa kapital.

Narito ang limang bagay na dapat paghandaan:

1. Saliksikin ang investor

Di lahat ng investor ay pare-pareho. Merong namimili ng industriya at estado ng produkto o serbisyo ng isang startup. May naghahanap din ng bilis ng ROI o porsyento ng kita o shares. Hanapin ang perfect match para sa iyo kasamanna ang personalidad at hilig sa partikular na bagay. Tandaan mo na maaring kasama mo sa board ang investor kaya saliksikin ng mabuti.

2. Sumulat ng isang in-depth business plan at executive summary

Lahat ng investor ay naghahanap ng plano. Sigurihing masinop ka aa detalye dahil di ka sigurado sa mga hahanapin nilang numero o mga bagay na naaayon sa kanilang hinahanap. Siguraduhing maganda din ang pagkakasulat ng istorya o presentasyon para madaling masundan ang plano.

3. Mag-praktis para iyong pitch

Sa loob ng tatlong minuto ay dapat masakop mo na ang buod ng iyong pitch o presentasyon. Dahil paglatapos ng tatlong minuto, malalaman nang investor kung gusto niya ito o hindi.

4. Gumawa ng maayos na estimate sa halagang kailangan mo

Ito ang parte ng pagpaplano na dapat alam mo ang detalye. Di dapat huhulaan ang numero dito. Dapat alam mo ang paglalaanan ng perang kailangan.

5. Mag-pokus ka sa iyong passion at gawing exciting ang istorya mo

Alam kaagad ng investor kung nasaan ang puso mo sa pamamagitan pa lang ng iyong presentasyon. Siguraduhing maganda at malinaw ang istorya. Mag-praktis ka sa harap ng mga kaibigan at adviser para maging pulido ang presentasyon mo.